會長宣布事項
1.由於明天中午是全校服務股長集合的時間,我們有些幹部需要到現場去跟服務股長說明一些評分相關事項,所以再次更改時間,對大家感到不好意思;臨時換地點是由於事先未借到教室,讓大家跑來跑去,感到很抱歉。
2.要告知大家有關綠色奇蹟服務會指導老師異動的消息,之前一直陪伴我們的丁祖棟老師已經離職,相信大家都不會忘記當初他所給我們的東西,還是要謝謝他之前為綠色奇蹟服務會所做的一切;接下來要介紹的就是新上任的指導老師─黃勝文老師,希望未來我們大家也能跟新上任的指導老師打成一片。
3.各科小組長已有呈報評分為確實的名單,請為確實評分的同學要再注意一點;另外,也有小組員反映同組評分區域很骯髒卻沒有扣分。我們都有在密切注意,請各科小組員務必確實評分,我們都很信任大家,即使是被投訴,第一時間我們不會直接懷疑你們,反而會去問小組長你們評分的狀況,所以希望大家要自制。
4.各科小組員在評分時若遇到老師反應有關評分的問題,請告知衛保組內有評分申訴表,或者在衛保組網站內下載,有任何相關問題都能到衛保組填寫,我們也會有輪值幹部處理這些問題。
5.在文藻週期間我們會有清潔校園的活動,會分成2條路線讓大家撿垃圾,輪班表大家在一星期內總共輪三次;分為五個時段,分別是10點、12點、下午1點、下午3點、下午4點30分,星期一到星期四一個班次是4個人,分成2組一組2人,比較特別的是禮拜五,一個班次8個人,一組4個人,請大家要特別注意!請大家確認自己的時間,填寫完之後不接受換班,文書會整理簽到單給大家填寫;希望大家在輪值時不要遲到,確實為校園整潔進一份心力;有任何問題我們都會有幹部在衛保組輪值為大家服務。
6.在文藻週期間,基本上1-3年即是早上評分,4年級則是中午評分,掃地時間基本上是沒有什麼異動。
7.原本預定將在文藻週期間舉行的環保問題與問卷調查活動,因為一些因素已經確定延後到11/19-11/23這禮拜,也就是期中考後的那個星期,所以請各科小組長先保留分組名單;另外垃圾分類活動目前沒有更動,舉辦日期一樣在11/28。
8.申訴處理輪值表已發佈在部落格內,請幹部們記得到衛保組作處理;另外之前有請大家到部落格簽到,到現在還是有很多人沒有去簽到,下次會員大會會整理出沒有簽到的人,所以請大家記得去簽到。
9.如果有任何評分問題一定要提出來,會長和幹部們基本上有空都會在衛保組,大家可以到衛保組來發問。
黃勝文老師宣布事項
1.首先很開心來到文藻外語學院當任衛保組老師,希望能將自己的專業知識傳授給大家;另外,開會的時間這麼多的人到,感到非常訝異,希望大家能繼續保持。
2.希望能提升大家的環保概念,提升自我對環保的意識後,進而去影響他人;每個人如果能從日常生活中減少垃圾量,那麼不論是做活動會覺得方便,另外一方面也能減少對環境的破壞,更能大大降低我們對地球的污染。
3.評分的時候希望各科評分的小組員能力球表現,突顯我們對環保的重視。

李美芳老師宣布事項
1.這學期加入了許多新的社員,在大家都尚未習慣評分標準時,評分顯得格外重要;由於校內的環保競賽開始,評分的標準關係各個班級是否能得獎的重要關鍵,因此希望各科小組員在評分時能秉持客觀、統一來去評分。
2.評分標準
(1)拖把擰乾後放置拖把架,除非狂滴水,否則不扣分。拖把槽太髒記得要扣分。
(2)外掃區範圍內有垃圾為清理乾淨,但以打掃完畢的話,不用扣太多分;如果是明顯的未打掃,像是落葉很多,扣分則要多一些。
(3)正氣樓由於窗戶才剛整修過,所以只要一拉動,窗溝上就會有白灰掉落,除非是有落葉太多或是有昆蟲屍體之類的,一律不扣分。
3.各科小組員評分時切記要帶識別證,遇到師長時也請向師長問候。
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