文藻外語學院　綠色奇蹟服務會﹝ＧＭＳＵ﹞

綠色奇蹟服務會 九月幹部會議

一、會員大會重要事項

　１．時間異動：原定１０／０６（三）→１０／０７（四）
　　　　　　　　時間：１２：１０　地點：Ｗ００６
　２．課程內容：全球暖化的犧牲者─動物哀歌
　　　　負責人：黃婧俐、陳顗絜
　３．各幹部報告
　　　會長：下週會員大會改到ｗ４中午，組長要通知小組員
　　　　　　課程大約１０－１５分鐘
　　　文書：要收所有的小組會議紀錄
　４．各小組問題：
　　　英科：有人忘記簽名→多加督促提醒


二、 幹部作業繳交狀況

　副會長１．會員出席狀況
　　　　２．社區服務幹部感想
　活動　１．課程內容資料
　　　　２．期初大會活動成果報告
　　　　３．期初大會活動申請書影本
　公關　１．聯絡小卡
　文書　１．籌備會會議紀錄＊２
　　　　２．行前會會議紀錄＊２
　　　　３．籌備會簽到表＊２
　　　　４．行前會簽到表＊２
　　　　５．期初大會幹部簽到表
　　　　６．期初大會會員簽到表
　　　　７．社區服幹部務簽到表
　　　　８．幹部會議簽到表
　　　　９．開會通知單（行前、籌備、期初大會、幹部會議、會員大會）
　總務　１．財務經差表
　　　　２．財務帳目表
　小組長１．小組員出席人數
　　　　２．感想（期初大會、講義）
　　　　３．新輪值表
　　　　４．小組會議紀錄
　　　　５．１０月講義（旻安）


三、討論事項

　１．四技部多增設一名組長協助管理組員？→不必
　２．區域劃分有誤有些地區無人評分：
　　　　R1－自強樓F302、202、102　－文書小組員
　　　　R2─自強樓F301、201、101　－文書小組員(法科組長負責)
　　　　R5─莊敬樓S101、201、301　－西科
　　　　R6─莊敬樓S102、202、302　－德科
　　　　R7─正氣樓E303、304、305　－英科
　　　　R8─明　園J101、201、202　－日科
　　　　J1─明園外掃區　　　　　　　－日科
　３．朝會評分事項
　　　　被評班級朝會或評分人員班朝會都要評分
　　　　評分人員不必參加朝會、但須事先申請公假
　４．評分表統整輪值：
　　　　輪值人員：黃婧俐、陳顗絜、洪玲、許君茹、許雅涵
　５．社區服務替代方案：幫助遲緩兒
　６．總幹部訓練：讓各幹部了解其他幹部在做什麼
　　　　　　　　　每個人需寄幹部執掌給文書
　７．領導人探索營：會長、副會、６位小組長、文書、美工、公關